Порядок взаимодействия с Заказчиком

Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Бизнес-Решение» - это специализированная организация, созданная в целях осуществления деятельности по организации и проведению торгов для государственных, муниципальных и коммерческих заказчиков, сопровождению участников размещения заказа (поставщиков), консультированию субъектов закупочных процессов.

Заказчикам:

• консультации специалистов;
  
• составление извещения и конкурсной/аукционной документации;
  
• экспертиза составленной Заказчиком конкурсной/аукционной документации;
  
• экспертиза конкурсных/аукционных предложений участников;
  
• организация торгов;
  
• составление графика торгов;
  
• управление процессом закупок;
  
• консультации экспертов по технической части конкурсной/аукционной документации;
  
• юридическое сопровождение в процессе заключения контрактов по итогам торгов;
  
• представление интересов в процессе разбирательств в Федеральной антимонопольной службе, Судебных органах при обжаловании проводимых совместно торгов.

Порядок взаимодействия
специализированной организации и государственного заказчика
при проведении открытого аукциона в электронной форме

1 этап – формирование извещения и документации об аукционе
и размещение их на электронной торговой площадке

Заказчик

• принимает решение о проведении аукциона, определяет предмет аукциона, экономические и иные характеристики, объем и источник финансирования;
  
• определяет начальную цену контракта, устанавливает требования о внесении обеспечения заявки и обеспечения исполнения государственного контракта, а также размер указанных обеспечений (в рамках действующего Законодательства), определяет критерии оценки заявок на участие в конкурсе;
  
• передает информацию о размещении заказа в виде Задания на проведение торгов с прилагаемыми документами специализированной организации.

Специализированная организация

• в течении 2 дней после получения Задания проводит экспертизу конкурсной документации составляет планируемый график торгов;
  
• в течение 3 дней разрабатывает комплект конкурсной документации, проект извещения;
  передает конкурсную документацию Заказчику для утверждения.

Заказчик

• выпускает распорядительный документ о проведении торгов в соответствии с планируемым графиком (в случае необходимости);
  
• утверждает конкурсную документацию, при наличии замечаний передает их исполнителю вместе с утвержденной конкурсной документацией.

Специализированная организация

• после получения утвержденной конкурсной документации в течение 1 дня устраняет возможные замечания;
  
• организует подготовку и размещение извещений о проведении торгов на официальном сайте (в официальном печатном издании);
  
• размещает извещение и конкурсную документацию на электронной торговой площадке;
  
• контролирует размещаемые на площадке запросы разъяснений по извещению и конкурсной документации.

Заказчик

• Заказчик принимает решение о внесении изменений в извещение или конкурсную документацию, либо об отмене конкурса;
  
• отправляет запрос в Специализированную организацию.

Специализированная организация

• в течении 2 дней проводит аналитику относительно действующего законодательства и размещает изменения или отказ от проведения конкурса на электронной торговой площадке;
  
• информирует Заказчика об изменениях в графике торгов относительно внесенных изменений.

2 этап – рассмотрение первых частей заявок на участие в аукционе
(Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе)

Специализированная организация

• готовит все необходимые документы для заседания по рассмотрению заявок на участие в конкурсе;
  
• осуществляет проверку соответствия заявок участников действующему Законодательству Российской Федерации и требованиям конкурсной документации (в случае необходимости);
  
• принимает участие в работе аукционной комиссии Заказчика через своих представителей;
  
• осуществляет аудиозапись заседания аукционной комиссии (в случае необходимости);
  
• формирует Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе по результатам заседания аукционной комиссии и размещает его на электронной торговой площадке.

3 этап – рассмотрение вторых частей заявок на участие в аукционе
(Протокол подведения итогов открытого аукциона)

Специализированная организация

• готовит все необходимые документы для заседания по рассмотрению заявок на участие в конкурсе;
  
• осуществляет проверку соответствия заявок участников действующему Законодательству Российской Федерации и требованиям конкурсной документации (в случае необходимости);
  
• принимает участие в работе аукционной комиссии Заказчика через своих представителей;
  
• осуществляет аудиозапись заседания аукционной комиссии (в случае необходимости);
  
• формирует Протокол подведения итогов открытого аукциона по результатам заседания аукционной комиссии и размещает его на электронной торговой площадке;

Специализированная организация выполняет иные связанные с обеспечением проведения торгов функции, за исключением функций, осуществление которых относится к исключительным полномочиям Заказчика.